Sổ doanh thu do chủ hộ tự lập bằng công cụ Soho từ giao dịch đã vào sổ; không phải tư vấn thuế, không thay thế nghĩa vụ kê khai.
1. Thỏa thuận này
Điều khoản này là thỏa thuận giữa bạn và Công ty TNHH SupremeTech (MST 0401986735, "SupremeTech", "chúng tôi") khi bạn dùng ứng dụng Soho, bot Zalo chính thức của Soho và trang www.sodoanhthuhkd.com (gọi chung là "Soho"). Khi bấm Đồng ý và bắt đầu trong app, hoặc gửi mã mời cho bot Zalo, bạn đồng ý với Điều khoản này và Chính sách quyền riêng tư. Đây là hợp đồng giao kết bằng phương tiện điện tử. Chúng tôi lưu phiên bản và thời điểm bạn đồng ý.
Nếu không đồng ý, bạn không sử dụng Soho.
2. Soho là gì và không là gì
Soho là công cụ giúp hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tự ghi sổ. Bạn ghi giao dịch bằng chữ, giọng nói, ảnh hoặc nhập tay; xác nhận để đưa vào sổ; theo dõi doanh thu lũy kế; và tự xuất sổ doanh thu theo mẫu S1a-HKD.
Soho không phải:
- đại lý thuế, dịch vụ kế toán hay dịch vụ tư vấn thuế, tư vấn pháp lý;
- công cụ nộp tờ khai, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử thay bạn;
- công cụ tính số thuế bạn phải nộp;
- ứng dụng ngân hàng: Soho không kết nối tài khoản ngân hàng, không chuyển hay giữ tiền của bạn.
Cảnh báo khi doanh thu gần hoặc vượt mốc 1 tỷ đồng/năm chỉ để bạn tham khảo, dựa trên các giao dịch đã vào sổ và quy định đang áp dụng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Ngưỡng, mẫu sổ và cách tính có thể thay đổi theo quy định. Soho ghi ngày cập nhật quy định trên màn cảnh báo và trên bản xuất.
3. Sổ, vai trò và tài khoản
- Mỗi hộ một sổ. Mỗi sổ có 1 Người quản sổ và tối đa 3 Người ghi.
- Người quản sổ xem toàn bộ sổ, duyệt giao dịch, đóng ngày, xuất sổ, mời hoặc gỡ Người ghi, xóa sổ. Người quản sổ chịu trách nhiệm về việc mời ai vào sổ.
- Người ghi ghi giao dịch, xác nhận bản nháp của mình và xem giao dịch mình đã gửi. Giao dịch của Người ghi chỉ vào sổ khi Người quản sổ duyệt.
- Sổ tạm. Bạn có thể dùng Soho ngay mà chưa xác minh qua Zalo. Sổ tạm chỉ nằm trong một máy: gỡ app hoặc đổi máy thì mất sổ. Sổ tạm không hoạt động 90 ngày sẽ bị xóa. Bạn cần xác minh qua Zalo trước khi xuất sổ, thêm Người ghi hoặc đăng nhập trên máy khác.
- Đăng nhập bằng mã dùng một lần gửi qua bot Zalo. Mỗi người đăng nhập tối đa 2 máy. Bạn chịu trách nhiệm giữ an toàn tài khoản Zalo và điện thoại của mình. Nếu nghi ngờ tài khoản bị dùng trái phép, hãy báo ngay cho chúng tôi.
- Độ tuổi. Soho dành cho người từ 18 tuổi. Người dưới 18 tuổi chỉ được làm Người ghi khi có cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý.
4. Trách nhiệm của bạn
- Ghi đúng, đủ giao dịch của hộ và kiểm tra từng bản nháp trước khi xác nhận. Giao dịch đã xác nhận được coi là do bạn tự ghi.
- Chỉ gửi dữ liệu của người khác (tên khách, số tài khoản trên ảnh chuyển khoản…) khi cần cho việc ghi sổ và khi bạn có quyền cung cấp.
- Tự kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác với cơ quan thuế. Khi cần, hãy hỏi cơ quan thuế hoặc người có chuyên môn.
- Tự tải và lưu sổ. Thông tư 152/2025/TT-BTC yêu cầu hộ lưu tài liệu kế toán tối thiểu 5 năm. Soho không thay bạn lưu trữ và không tự nhắc bạn tải sổ trước khi xóa. Hãy xuất S1a định kỳ và luôn xuất trước khi xóa sổ.
- Không dùng Soho để ghi giao dịch giả, che giấu doanh thu hay cho bất kỳ mục đích trái pháp luật nào.
- Không tìm cách truy cập sổ của hộ khác, dò quét, làm quá tải hệ thống, hoặc gửi nội dung nhằm điều khiển AI làm sai.
5. AI và độ chính xác
- AI đọc chữ, ảnh và giọng nói rồi đề xuất bản nháp. AI có thể đọc sai số tiền, ngày hoặc loại giao dịch, nhất là với ảnh mờ hay tiếng ồn.
- Không có giao dịch nào vào sổ nếu chưa được bạn hoặc Người quản sổ xác nhận.
- Gửi dữ liệu cho AI cần sự đồng ý riêng của bạn (Chính sách quyền riêng tư, mục 5 và 8). Không đồng ý, bạn vẫn dùng được Soho bằng cách nhập tay trong app.
- Để hệ thống chạy ổn định, mỗi hộ có hạn mức số lần AI xử lý mỗi ngày là 200 lần/ngày. Vượt hạn mức, bạn vẫn nhập tay được.
6. Sổ S1a-HKD và các bản xuất
- Sổ S1a-HKD do Soho tạo chỉ gồm các giao dịch có trạng thái Đã vào sổ, lập theo mẫu tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Chủ hộ kiểm tra, ký và chịu trách nhiệm về sổ đã in.
- Mọi bản xuất đều in câu: "Sổ doanh thu do chủ hộ tự lập bằng công cụ Soho từ giao dịch đã vào sổ; Soho không tư vấn thuế, không thay thế nghĩa vụ kê khai của chủ hộ kinh doanh."
- Khi Soho hỗ trợ thêm mẫu biểu điền sẵn từ sổ (ví dụ Thông báo doanh thu 01/TKN-CNKD), các mẫu đó cũng chỉ là bản điền sẵn để bạn kiểm tra. Bạn tự nộp; Soho không nộp thay.
- Chỉ Người quản sổ (hay Người dùng app) xuất được sổ.
7. Giá và giai đoạn thử nghiệm
Soho hiện miễn phí sử dụng trong giai đoạn thử nghiệm. Trong giai đoạn này, tính năng có thể thay đổi, tạm dừng hoặc lỗi. Nếu sau này thu phí, chúng tôi báo trước ít nhất 30 ngày trong app. Bạn chỉ bị tính phí khi chủ động đăng ký gói trả phí. Nếu không đăng ký, bạn vẫn xuất được sổ đã ghi.
8. Zalo và dịch vụ bên thứ ba
Bot Soho chạy trên nền tảng Zalo của Công ty Cổ phần VNG. Khi dùng bot, bạn cũng tuân theo điều khoản của Zalo. Chúng tôi không kiểm soát và không chịu trách nhiệm khi Zalo, nhà mạng hoặc các nhà cung cấp AI gián đoạn dịch vụ. Khi đó, bạn vẫn nhập tay được trong app. Bot chỉ nhắn cho bạn tin liên quan đến sổ của bạn, không gửi quảng cáo.
9. Dữ liệu và sở hữu trí tuệ
- Dữ liệu bạn ghi thuộc về bạn và hộ của bạn. Bạn cho phép SupremeTech xử lý dữ liệu đó chỉ để cung cấp Soho cho bạn, theo Chính sách quyền riêng tư. Chúng tôi không bán dữ liệu và không dùng dữ liệu để huấn luyện AI.
- Phần mềm, giao diện, tên và biểu tượng Soho thuộc SupremeTech. Bạn được dùng Soho cho hoạt động kinh doanh của hộ mình. Bạn không sao chép, dịch ngược, bán lại hay cho thuê Soho.
- Góp ý bạn gửi có thể được dùng để cải tiến Soho mà không phải trả phí.
10. Tạm ngừng và xóa sổ
- Người quản sổ xóa sổ trong Cài đặt → Xóa sổ. Sau khi Xóa sổ, dữ liệu cá nhân bị xóa theo Chính sách quyền riêng tư và không khôi phục được. Mọi Người ghi cũng mất quyền vào sổ.
- Chúng tôi có thể tạm khóa hoặc chấm dứt quyền dùng Soho khi bạn vi phạm mục 4 hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Trừ trường hợp khẩn cấp, chúng tôi báo trước và cho bạn thời gian xuất sổ.
- Nếu Soho ngừng hoạt động, chúng tôi báo trước ít nhất 30 ngày để bạn xuất sổ.
11. Giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép:
- Soho được cung cấp theo hiện trạng trong giai đoạn thử nghiệm. Chúng tôi nỗ lực để hệ thống chạy đúng và ổn định, nhưng không cam kết Soho không bao giờ lỗi hay gián đoạn.
- Chúng tôi không chịu trách nhiệm về số thuế, tiền phạt hay quyết định của cơ quan thuế phát sinh từ số liệu bạn đã xác nhận, kê khai hoặc nộp.
- Chúng tôi không chịu trách nhiệm khi dữ liệu bị mất vì bạn gỡ app khi đang dùng sổ tạm, xóa sổ, hoặc để lộ tài khoản Zalo.
- Giới hạn này không áp dụng với thiệt hại do chúng tôi cố ý hoặc vi phạm nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo pháp luật, và không làm mất quyền của bạn theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
12. Thay đổi điều khoản
Mỗi bản có số phiên bản và ngày hiệu lực. Với thay đổi quan trọng (thu phí, thay đổi quyền của bạn, thay đổi cách dùng dữ liệu), chúng tôi báo trong app ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng và xin bạn đồng ý lại. Không đồng ý, bạn có thể xuất sổ và ngừng dùng. Các bản trước được lưu tại www.sodoanhthuhkd.com/terms.
13. Luật áp dụng và tranh chấp
Điều khoản này theo pháp luật Việt Nam. Tranh chấp trước hết được giải quyết bằng thương lượng trong 30 ngày kể từ khi một bên gửi yêu cầu. Không thương lượng được thì đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại thành phố Đà Nẵng.
14. Liên hệ
Công ty TNHH SupremeTech · Tầng 2, Tầng 4, Toà nhà Ricco, số 363 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng · Email hỗ trợ: soho.help@supremetech.vn · Trong app: Cài đặt → Góp ý.