Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Soho

A1. Tải app Soho

Bạn chỉ cần tải app một lần, mất khoảng 1 phút.

1. Mở kho ứng dụng trên điện thoại:

• Điện thoại Android (Samsung, Oppo, Xiaomi…): mở CH Play (Google Play).
• iPhone: mở App Store.

2. Chạm vào ô tìm kiếm, gõ Soho sổ doanh thu HKD.
3. Chọn app có tên Soho - Sổ doanh thu HKD, biểu tượng là cuốn sổ có tích vàng.
4. Chạm Cài đặt (Android) hoặc Nhận (iPhone). Chờ app tải xong.
5. Chạm Mở. Từ lần sau, bạn mở app bằng biểu tượng Soho trên màn hình điện thoại.

A2. Mở app lần đầu

Lần đầu mở app, bạn chỉ qua 3 màn hình ngắn là bắt đầu ghi sổ được ngay. Bạn không cần tạo tài khoản hay mật khẩu.

1. Màn hình chào hiện dòng “Soho ghi sổ bán hàng giúp bạn, chỉ cần nhắn như nhắn tin.” Chạm nút Bắt đầu.
2. Màn hình Trước khi bắt đầu cho bạn biết dữ liệu được lưu tại Việt Nam, ảnh và giọng nói được AI đọc tạm thời và không dùng để huấn luyện. Chạm Đồng ý để bắt đầu.
3. Màn hình Tên cửa hàng: gõ tên cửa hàng của bạn, ví dụ Yến Sào Thanh Hà, rồi chạm Tiếp tục. Chưa muốn đặt tên thì chạm Bỏ qua, để sau điền cũng được.
4. Bạn đã vào Trang chủ. Từ giờ bạn ghi sổ được rồi.

Khi app xin quyền dùng máy ảnh, micro hoặc ảnh, hãy chạm Cho phép. Soho cần các quyền này để nghe giọng nói và đọc ảnh hóa đơn, ảnh chuyển khoản của bạn.

Quan trọng: lúc này sổ của bạn đang nằm trên riêng chiếc điện thoại này. Nếu xóa app hoặc đổi máy trước khi liên kết Zalo, bạn sẽ mất sổ. Hãy làm ngay bước A5. Liên kết Zalo để giữ sổ an toàn.

A3. Làm quen Trang chủ

Trang chủ cho bạn thấy ngay hôm nay cửa hàng thu được bao nhiêu. Từ trên xuống dưới, bạn sẽ thấy:

• Phần đầu màu tối: lời chào, ngày đang xem và con số Doanh thu lớn nhất màn hình. Chạm ‹ hoặc › để xem ngày trước, ngày sau.
• Thẻ Liên kết Zalo (chỉ hiện khi bạn chưa liên kết): xem bước A5.
• Các ô chức năng: Nhập giao dịch, Nói giao dịch, Chụp chứng từ, Chụp chuyển khoản, Báo cáo, Sổ S1a và ô Tất cả để mở các chức năng còn lại.
• Thẻ Cần xử lý: nhắc những khoản chưa xác nhận, khoản người ghi đang chờ bạn duyệt hoặc khoản có thể bị ghi trùng.
• Danh sách Giao dịch của ngày đang xem.

Thanh dưới cùng màn hình từ trái qua phải có các nút Trang chủ, Giao dịch, nút tròn + ở giữa để ghi giao dịch mới, Báo cáo và Cài đặt.

A4. Ghi một giao dịch

Mỗi giao dịch trong Soho chỉ thuộc một trong hai loại:

Bạn không cần tự chọn loại hay danh mục. Soho đoán sẵn, bạn chỉ cần xem lại và sửa nếu chưa đúng.

Có bốn cách ghi. Chạm ô tương ứng trên Trang chủ, hoặc chạm nút + rồi chọn:

Cách 1. Nhập giao dịch (gõ chữ)

1. Chạm Nhập giao dịch.
2. Gõ vào ô Nội dung giống như nhắn tin, ví dụ: bán 3 hộp collagen 450k chuyển khoản hoặc mua đá 50k tiền mặt.
3. Chạm Gửi. Chờ vài giây trong lúc Soho đọc.

Cách 2. Nói giao dịch (giọng nói)

1. Chạm Nói giao dịch.
2. Nói rõ ràng một câu, ví dụ: “Bán ba hộp collagen cho chị Lan, bốn trăm năm mươi nghìn, khách chuyển khoản.”
3. Nói xong thì chạm nút dừng. Soho sẽ ghi lại lời bạn nói thành chữ.

Cách 3. Chụp chứng từ (hóa đơn, phiếu mua hàng, sổ viết tay)

1. Chạm Chụp chứng từ.
2. Đặt hóa đơn trên mặt phẳng, đủ sáng, chụp rõ cả tờ. Hoặc chọn ảnh có sẵn trong máy.
3. Chờ Soho đọc số tiền, ngày và nơi mua.

Cách 4. Chụp chuyển khoản (chuyển khoản ngân hàng, sao kê ngân hàng)

1. Trong app ngân hàng, chụp màn hình thông báo nhận tiền hoặc chuyển tiền.
2. Mở Soho, chạm Chụp chuyển khoản, chọn ảnh vừa chụp.
3. Tiền vào tài khoản thì Soho đoán là Doanh thu. Tiền ra thì Soho đoán là Chi phí.

Sau khi Soho đọc xong (cả bốn cách):

1. App mở thẻ nháp của giao dịch. Thẻ có loại, danh mục, số tiền, nội dung, khách hàng và cách thanh toán. Phần Bằng chứng giữ nguyên câu bạn gõ, lời bạn nói hoặc ảnh bạn gửi.
2. Kiểm tra kỹ nhất số tiền và loại (Doanh thu hay Chi phí). Chỗ nào sai, chạm vào ô đó để sửa.
3. Đúng rồi thì chạm Xác nhận. Giao dịch vào sổ ngay, số trên Trang chủ tự cập nhật.
4. Nếu Soho đọc nhầm hoặc bạn không muốn ghi nữa, chạm Bỏ.

Nếu bạn chưa xác nhận, giao dịch sẽ nằm ở trạng thái Nháp và hiện trong thẻ Cần xử lý. Khoản nháp chưa được tính vào sổ.

Mẹo viết câu để Soho hiểu đúng: nói rõ bán hay mua, kèm số tiền và cách trả (tiền mặt hay chuyển khoản). Viết tắt quen thuộc đều được: 450k, 1tr2, ck.

Sau khi ghi: sửa hoặc xóa giao dịch

Ghi nhầm cũng không sao, bạn sửa hoặc xóa được bất cứ lúc nào.

1. Chạm Giao dịch ở thanh dưới cùng.
2. Tìm và chạm vào giao dịch cần sửa.
3. Sửa ô cần sửa: loại, danh mục, số tiền, nội dung, ngày, cách trả.
4. Chạm Lưu thay đổi, rồi chạm Lưu ở hộp thông báo.
5. Muốn xóa, chạm Xóa và xác nhận.

Sổ S1a, doanh thu ngày và doanh thu cả năm sẽ tự tính lại. Mọi lần sửa, xóa đều được lưu trong Lịch sử thay đổi, nên bạn luôn biết ai đã đổi gì, lúc nào. Nếu bạn sửa một tháng đã xuất sổ, app sẽ nhắc bạn xuất lại sổ tháng đó.

A5. Liên kết Zalo (nên làm ngay trong ngày đầu)

Liên kết Zalo mang lại hai lợi ích: sổ của bạn được giữ an toàn kể cả khi đổi máy, và bạn ghi sổ được chỉ bằng cách nhắn Zalo. Việc này mất khoảng 1 phút, bạn không cần quét mã QR.

Hãy làm trên cùng một điện thoại có cả app Soho và Zalo.

1. Trên Trang chủ, chạm thẻ Liên kết Zalo ở trên cùng. (Hoặc vào Cài đặt → Liên kết Zalo.)
2. App hiện Mã của bạn có dạng TB-XXXXXX. Mã này chỉ dùng được trong 5 phút, nên hãy làm liền mạch các bước sau.
3. Chạm Mở Zalo. Zalo sẽ mở cuộc trò chuyện với Soho - Sổ doanh thu HKD. Mã đã được chép sẵn.
4. Trong ô nhắn tin của Zalo, chạm giữ rồi chọn Dán. Chạm Gửi. (Nếu mã đã có sẵn trong ô nhắn, chỉ cần chạm Gửi.)
5. Trong vài giây, Soho nhắn lại để hỏi bạn có đang đăng nhập trên điện thoại này không. Nếu đúng là bạn, nhắn 1 rồi gửi.
6. Soho báo Đã giữ sổ và gửi thêm một tin hướng dẫn cách ghi sổ qua Zalo.
7. Quay lại app Soho. App báo Đã giữ sổ bằng Zalo và thẻ Liên kết Zalo biến mất. Trong Cài đặt sẽ hiện tên Zalo của bạn.

Mẹo: trong Zalo, hãy ghim cuộc trò chuyện với Soho lên đầu danh sách để mở nhanh mỗi lần ghi sổ. Cách ghim: chạm giữ vào cuộc trò chuyện, chọn Ghim.

Nếu Soho báo Zalo này đang ghi cho một sổ khác: app sẽ hỏi bạn muốn Vào sổ cũ (sổ Zalo này đã thuộc về) hay Giữ sổ này (sổ đang mở trên máy). Chọn sổ bạn muốn dùng tiếp.

A6. Mời người nhà, nhân viên cùng ghi sổ

Bạn mời được tối đa 3 người ghi. Họ chỉ cần Zalo, không cần cài app. Bạn cần liên kết Zalo (bước A5) trước khi mời.

1. Chạm Cài đặt ở thanh dưới → Thành viên → Thêm người ghi.
2. Gõ Tên gợi nhớ cho người đó, ví dụ Mẹ hoặc Na. Tên này sẽ hiện bên cạnh những giao dịch họ ghi.
3. Chạm Tạo lời mời. App tạo một mã mời dùng được trong 24 giờ, mỗi mã cho một người.
4. Chạm Chia sẻ lời mời, chọn Zalo, chọn người cần mời rồi gửi.
5. Người được mời làm theo B2 ở Phần B là vào sổ.

Muốn gỡ một Người ghi sổ hiện có: vào Cài đặt → Thành viên, chạm Gỡ cạnh tên người đó và xác nhận. Những giao dịch họ đã ghi vẫn được giữ trong sổ.

A7. Duyệt giao dịch người ghi gửi lên

Giao dịch do người ghi gửi sẽ nằm ở trạng thái Chờ duyệt. Khoản này chưa được cộng vào doanh thu cho tới khi bạn duyệt.

1. Trên Trang chủ, chạm thẻ Cần xử lý → Xử lý.
2. Xem từng dòng, ví dụ Mẹ · Bán hàng 300.000đ. Đúng thì chạm Duyệt.
3. Muốn duyệt một lần cho cả ngày, chạm Duyệt cả ngày ở đầu nhóm ngày đó.
4. Thấy sai, chạm vào dòng đó để sửa rồi duyệt, hoặc chạm Từ chối. Lần tới người ghi nhắn bot, Soho sẽ báo cho họ biết khoản đó không được duyệt.

Thẻ Cần xử lý cũng nhắc bạn các khoản còn Nháp chưa xác nhận, và những khoản có thể bị trùng: cùng ngày, cùng loại, cùng số tiền. Khoản trùng thì xóa bớt một, khoản không trùng thì để nguyên.

A8. Xem báo cáo và doanh thu cả năm

• Báo cáo: trên Trang chủ, chạm Báo cáo. Chọn Hôm nay, 7 ngày, Tháng này, Tháng trước hoặc Tùy chọn để xem tổng doanh thu, chi phí và từng ngày.
• Doanh thu năm: chạm thẻ Doanh thu năm trên Trang chủ để xem cửa hàng đã thu bao nhiêu so với mốc 1 tỷ đồng/năm. App chỉ cảnh báo khi bạn sắp chạm mốc này, đây không phải số thuế phải nộp.

A9. Xuất sổ doanh thu S1a

Sổ S1a là sổ doanh thu theo mẫu S1a-HKD dành cho hộ kinh doanh. Mọi khoản Doanh thu đã vào sổ sẽ tự động thành một dòng trong sổ S1a. Khoản Chi phí không nằm trong sổ này.

1. Trên Trang chủ, chạm ô Sổ S1a.
2. Chọn Tháng, Quý hoặc Năm, rồi chạm kỳ cần xem, ví dụ Tháng 9/2026.
3. Chạm Xuất PDF để in hoặc lưu, hay Xuất Excel để gửi kế toán.
4. Lần đầu xuất, app hỏi Thông tin in trên sổ: tên hộ kinh doanh, họ tên chủ hộ, mã số thuế, địa chỉ, địa điểm kinh doanh. Điền đủ rồi chạm Lưu và xuất. Các lần sau bạn không phải điền lại.
5. Xuất xong, chạm Mở file để xem, hoặc Gửi qua Zalo để gửi cho người khác.

Nếu sổ báo Còn … giao dịch chờ duyệt, hãy chạm Duyệt ngay để duyệt trước. Như vậy sổ sẽ có đủ số. Sổ do bạn tự lập bằng công cụ Soho. Trước khi nộp cho cơ quan thuế, bạn nên nhờ kế toán hoặc cán bộ thuế xem lại.

A10. Dùng Soho trên điện thoại khác

Bạn cần đã liên kết Zalo (bước A5) thì mới đăng nhập trên máy khác được.

1. Cài app Soho trên máy mới (bước A1).
2. Ở màn hình chào, chạm Đăng nhập bằng Zalo.
3. Làm giống bước A5: chạm Mở Zalo, gửi mã, nhắn 1.
4. App mở đúng sổ của bạn, đủ dữ liệu cũ.

Mỗi người dùng được tối đa 2 điện thoại cùng lúc. Đăng nhập máy thứ ba thì máy đăng nhập lâu nhất sẽ tự thoát ra.

B1. Tìm bot Soho trong Zalo

Bot có tên Bot Soho Trợ lý HKD. Bạn mở cuộc trò chuyện với bot bằng một trong hai cách:

• Chủ cửa hàng: bạn đã trò chuyện với bot lúc liên kết Zalo (bước A5). Mở Zalo, tìm cuộc trò chuyện Soho trong danh sách tin nhắn.
• Người được mời: mở tin mời chủ cửa hàng gửi qua Zalo, chạm vào đường link trong tin đó.

Nếu không tìm thấy, trong Zalo chạm ô Tìm kiếm ở trên cùng, gõ Bot Soho Trợ lý HKD, chọn đúng tài khoản Bot Soho Trợ lý HKD.

B2. Dành cho người được mời: vào sổ bằng mã mời

Bạn chỉ làm bước này một lần duy nhất.

1. Mở tin mời chủ cửa hàng gửi cho bạn. Trong tin có một mã mời dạng TB-XXXXXX.
2. Chạm giữ vào mã để sao chép.
3. Chạm vào đường link trong tin để mở cuộc trò chuyện với bot Soho.
4. Dán mã vào ô nhắn tin rồi chạm Gửi.
5. Soho nhắn lại lời chào, cho biết bạn đã vào sổ của cửa hàng, kèm hướng dẫn cách nhắn. Việc gửi mã cũng có nghĩa là bạn đồng ý để Soho lưu giao dịch bạn gửi.

Mã mời chỉ dùng được trong 24 giờ. Bot báo Mã không đúng hoặc đã hết hạn thì hãy xin chủ cửa hàng gửi mã mới.

B3. Ghi một giao dịch qua Zalo

Bạn gửi cho Soho một trong bốn thứ dưới đây, mỗi lần một giao dịch:

Sau khi gửi, làm theo các bước sau:

1. Chờ vài giây. Soho nhắn lại một thẻ như sau:

📝 450.000đ · 3 hộp collagen · chuyển khoản Soho đoán: Doanh thu · Bán hàng Trả lời 1 Doanh thu · 2 Chi phí · 0 Bỏ

2. Xem kỹ số tiền trên thẻ.
3. Nhắn lại một con số:

• 1 nếu đây là Doanh thu (tiền thu vào).
• 2 nếu đây là Chi phí (tiền chi ra).
• 0 nếu Soho đọc sai hoặc bạn không muốn ghi nữa.

4. Soho xác nhận lại:

• Chủ cửa hàng sẽ thấy ✅ Đã ghi doanh thu 450.000đ… Doanh thu hôm nay: …. Khoản này đã vào sổ.
• Người được mời sẽ thấy ✅ Đã lưu doanh thu 450.000đ, chờ … duyệt. Khoản này sẽ vào sổ sau khi chủ cửa hàng duyệt.

Các từ sau cũng được hiểu như con số: doanh thu, thu (= 1); chi phí, chi (= 2); bỏ, hủy (= 0). Nếu Soho đoán đúng, bạn có thể nhắn ok hoặc đúng.

Lưu ý:

• Trả lời xong khoản này rồi hãy gửi khoản tiếp theo. Nếu chưa trả lời mà đã gửi khoản mới, khoản cũ vẫn được giữ ở dạng nháp. Chủ cửa hàng xử lý khoản đó trong app, ở thẻ Cần xử lý.
• Danh mục (Bán hàng, Nguyên liệu…) do Soho tự đoán. Muốn đổi danh mục, chủ cửa hàng sửa trong app.
• Cùng một ảnh gửi hai lần, dù do hai người khác nhau gửi, Soho chỉ ghi một lần và báo ai đã gửi trước.
• Nếu hôm nay đã có một khoản cùng loại, cùng số tiền, Soho vẫn ghi nhưng nhắc ⚠️ có thể trùng. Chủ cửa hàng kiểm tra lại trong app.
• Ảnh lịch sử giao dịch có nhiều dòng: Soho đọc hết và hỏi một lần. Nhắn 1 để ghi tất cả (tiền vào là doanh thu, tiền ra là chi phí), hoặc 0 để bỏ.

B4. Các lệnh nhắn nhanh

Nhắn đúng các từ dưới đây cho bot để làm việc tương ứng:

B5. Người được mời có cần cài app không?

Không bắt buộc. Chỉ cần Zalo là bạn đã ghi sổ được. Nếu muốn xem danh sách giao dịch trên app, hãy cài app Soho (bước A1). Ở màn hình chào, chạm Đăng nhập bằng Zalo, rồi làm như bước A10. Trên app, người được mời xem được số liệu và sửa được khoản còn nháp hoặc còn chờ duyệt của mình. Việc duyệt và xuất sổ chỉ chủ cửa hàng làm được.